Ayuntamiento
de PASAIA

3.1. Trabajos previos

Las principales fases del proceso serán estas.

Plan de Comunicación:

• Presentar el proceso a los grupos políticos.
• Rueda de prensa presentando el proceso e invitando a la participación.
• Realizar folleto dando cuenta del proceso y contextualizandolo.
• Preparar información previa para su difusión en el primer encuentro como soporte de la sesión.

Desarrollo del Encuentro:

El encuentro se desarrollará, en principio, a lo largo de tres sesiones en las que se trabajará tanto en grupos como en plenario. Será un proceso abierto y flexible en el que se irán incorporando tanto informaciones que aporte el ayuntamiento como aquella que soliciten las participantes y se irá adecuando al propio desarrollo del encuentro.

3.2. Desarrollo del proceso
El proceso, tal y como se ha definido, se desarrollará, en principio en al menos tres sesiones de trabajo.

Primera sesión:
Objetivo: Desde el conocimiento de nuestra realidad, la realidad física, sociológica y urbanística del territorio en el que vivimos, conocer asimismo los elementos fundamentales sobre los que se construye la ciudad y conocer por último los parámetros urbanísticos básicos que deberemos tomar en consideración en nuestro debate.

Desarrollo:

• Dar cuenta del proceso
• Recibir información, contrastarla, aclarar dudas y canalizar nuestras inquietudes en relación al presente y futuro de Pasaia y La Herrera.
• Valoración de la sesión

Segunda sesión:
Objetivo: Analizar la situación desde la perspectiva de la ciudadanía y elaborar los criterios y objetivos que, a nuestro juicio, deben servir para la ordenación de La Herrera.

Desarrollo:

• Preguntas, dudas, aclaraciones acerca de la información recibida.
• Perspectivas de la población en el desarrollo de esta zona. Exposición, contraste y debate en torno a ellas.
• Conclusiones y documento de acuerdos acerca de los criteros y objetivos de ordenación.
• Valoración de la sesión

Tercera sesión
Objetivo: Definir la propuesta comunitaria para la ordenación de La Herrera y concreción de las tareas para el seguimiento del proceso.

Desarrollo:

• Conocidas las conclusiones de la segunda sesión y a partir de ellas, construir un posicionamiento comunitario para la elaboración de la propuesta de ordenación de la ciudadanía.
• Analizar las acciones de seguimiento de los procedimientos de aprobación de la ordenación de La Herrera.
• Valoración de la sesión y de todo el proceso.

3.3. Fase final

• Realizar la valoración del proceso: validez, aprendizaje, ejes de trabajo futuro, etc.
• Realizar el informe del proceso
• Finalizar las acciones de comunicación. Comunicar a la población y en especial a quienes hayan participado en el proceso de los resultados del mismo y de los acuerdos y desarrollos del proyecto.

3.4. Participación y Grupos
El ámbito de participación en este Encuentro será el de todo el municipio de Pasaia así como de aquellos ciudadanos pasaitarras administrados por el ayuntamiento de Donostia. De cada sesión se elaborará un registro de participantes para traslado de información, memorias, etc.

En las sesiones de trabajo habrá momentos en los que trabajaremos en plenario y momentos en los que lo haremos en grupo.

Para el trabajo en grupos la participación en los mismos se hará de forma voluntaria, si bien la división se realizará tendiendo a criterios de edad y género con el objetivo de que resulten equilibrados y no existan dificultades ni diferencias para la presencia, participación, escucha, debate y diálogo en relación a la temática objeto del Encuentro.

Todas las sesiones se desarrollarán siguiendo la misma metodología y diseño.

Para la dinamización del proceso se contará con la colaboración de personas de con experiencia en este tipo de procesos.


3.5. Fechas y lugares

• 13 de Junio: Presentación del proceso por parte de la alcaldesa y la concejal de democracia participativa y primera sesión de trabajo para conocer el Proceso de regeneración de Pasaia y La Herrera.
• 20 de Junio. Segunda sesión de trabajo. Conocer los criterios, elementos con los que se debe de constuir una ciudad y elaborar los criterios y objetivos para la ordenación de La Herrera.
• 27 de junio: Tercera sesión de trabajo para la formulación de la posición comunitaria de la ordenación de La Herrera y acciones de seguimiento del proceso.

Todas las sesiones se celebrarán en Karmengo Ama, ya que la escuela nos ofrece espacios para trabajar tanto en grupo como en plenario.


3.6. Plan de comunicación
La base y el eje central de este Encuentro con y entre la ciudadanía es la comunicación, el conocimiento y la información. Por esa razón estableceremos un plan de comunicación que nos ayude a trasladar correctamente el mensaje, un plan que nos anime a participar.

Para ello el Ayuntamiento de Pasaia utilizará los siguientes medios y canales:

1. Carteles llamando a la participación en el encuentro
2. Información del proceso a través de la web municipal
3. Apertura de canales de aportación desde pasaialanduz@pasaia.net
4. Información elaborada para el incio del proceso
5. Folleto de las conclusiones del encuentro