El Departamento de Actividad Física y Deporte comunica que hoy, 3 de septiembre, se ha publicado en el Boletín Oficial de Gipuzkoa la convocatoria para las subvenciones deportivas de 2021. El plazo de presentación de solicitudes es de 30 días naturales, a partir del día siguiente a la publicación de la convocatoria. Por tanto, el último día para presentar solicitudes será el 4 de octubre.

INSTRUCCIONES GENERALES

Las solicitudes no se podrán presentar presencialmente en las oficinas del SAC. La tramitación se hará necesariamente a través del portal de los trámites online del Ayuntamiento.

La solicitud sólo puede hacerse en nombre de cualquier persona legalmente autorizada y acreditada como representante legal de la asociación.

Las solicitudes se realizarán a través del correspondiente impreso de solicitud.

SOLICITUDES

Actividades ordinarias

Las solicitudes de subvención para actividades ordinarias (E044) se registrarán junto con el resto de documentación necesaria:

Obligatorio:

• Certificado de inscripción en el Registro de Asociaciones del Gobierno Vasco, en su caso. El ayuntamiento verificara de oficio si el club deportivo solicitante está inscrito en el Registro Municipal de Asociaciones.
• Proyecto de la actividad anual objeto de subvención, o, en su caso, de la actividad extraordinaria.
• Programa de actividades, plazo y fechas previstas para su realización, metodología, descripción de los objetivos previstos, ámbitos de población a los que van dirigidos, etc.
• Presupuesto detallado de ingresos (origen e importe) y gastos (concepto e importe).
• Nombres y apellidos, y DNI o documento acreditativo de las personas participantes en la actividad.
• Certificado de antigüedad del club.
• Certificado federativo con el número de licencias, licencias de rendimiento y licencias de ocio. A través del padrón municipal se comprobará si son pasaitarras o no, por tanto será suficiente presentar una lista con los nombres y apellidos y DNI o documento acreditativo.
• Nivel de competición o ámbito de participación.
• Relación de facturas que justifiquen el balance económico presentado.

Opcional:

• Publicidad que contenga la fecha de la actividad.
• Un vídeo o foto donde se aprecie el público asistente.
• Documento  que  demuestre  su  aparición  en  medios  de comunicación escritos.
• En el caso de actividades realizadas entre varias asociaciones, el convenio entre asociaciones.
• Titulación de las personas que trabajan en el club.
• Convenios suscritos con otras entidades.

Subvención de remo

Las solicitudes de subvención de remo (E045) se registrarán junto con el resto de documentación necesaria:
      

• Relación de participantes en la actividad (nombre y apellidos y DNI u otro documento acreditativo de la identidad; y justificante de pago de matrícula, si lo hubiere).
• En el caso de actividades realizadas con centros escolares o asociaciones, el convenio con dichas entidades.
• Documentación acreditativa de la celebración de las actividades ( publicidad realizada, aparición en los medios de comunicación escritos, fotografías en las que se aprecie el público asistente,...).
• Titulaciones de las personas implicadas en las actividades.
• Facturas que justifiquen la cantidad a subvencionar.
• Breve memoria de las actividades realizadas.

Actividades extraordinarias y de promoción del deporte femenino 

Las solicitudes de subvención para actividades extraordinarias y de promoción del deporte femenino deberán tramitarse utilizando la instancia general. Memoria sucinta de las actividades realizadas, con el balance detallado de ingresos (origen e importe) y gastos (concepto e importe) y relación de facturas justificativas del balance económico presentado.

Recordad:

• La solicitud debe ir acompañada de los justificantes de los gastos realizados. En las facturas deberán constar el nombre y el NIF (Número de Identificación Fiscal) del proveedor, así como el impuesto correspondiente (IRPF o IVA). En caso de que la persona titular estuviera exenta del pago del IRPF o IVA, se deberá hacer constar dicha circunstancia en la factura.
• En caso de superar la capacidad disponible para la incorporación telemática de facturas, hay que ponerse en contacto con el Departamento de Actividad Física y Deporte.
• La documentación se presentará desde el inicio y en su totalidad, a fin de no demorar el estudio de las solicitudes y el abono de las subvenciones.
• Las bases están disponibles en la sede electrónica: https://www.pasaia.eus/eu/diru-laguntzen-araudia
• Para resolver dudas, llamar a las oficinas del SAC (943-344034) o ponerse en contacto con el Departamento de Actividad Física y Deporte (extensión: 915 / correo electrónico: kirolak@pasaia.net).